«1С:Розница ПРОФ»

Для удобства эти возможности разделены на отдельные секции.

Информация о предприятии

Структура вашего торгового предприятия в программе описана в трех основных справочниках:

• Организации.
• Магазины.
• Склады.

Информация о номенклатуре

В программе предусмотрен «Центральный справочник торговой системы». Для каждого товара в нем хранятся данные, такие как артикул, производитель, страна происхождения, основная единица измерения, и даже изображение товара. Также можно добавить текстовое описание товара.

Вспомогательные справочники

В программе также предусмотрены дополнительные справочники.

• Справочник единиц измерения.
• Справочник упаковок.
• Шаблоны ценников и этикеток.
• Виды номенклатуры.

Поддерживается раздельный учет движения и продажи товаров, закупленных от поставщика, и наборов, собранных непосредственно в магазине. Список комплектующих набора хранится в учетной карточке.

• Управление базой покупателей. Создание отчетов, в которых сравнивается количество посетителей магазина с количеством покупателей и суммой продаж.
• Данные о владельцах дисконтных карт.
• Управление ассортиментом. Контроль за заполнением товарных категорий и наличием товара в магазине.
• Управление ценообразованием. Назначение цен для всей сети, формата магазинов или отдельного магазина. Можно устанавливать цены как из центрального офиса, так и менеджером магазина.

Программа автоматически передает информацию о правилах акций в магазины, учитывая разные условия, такие как количество товара в чеке, сумма чека, время покупки, вид дисконтной карты и другие.

Контроль за продажей алкогольной продукции

Программа позволяет контролировать продажу алкогольных товаров через механизм скидок. Сюда входит контроль продажи алкоголя.

Отчеты для анализа маркетинговых акций разных видов.

В конфигурации «1С:Розница» есть возможность определения потребности в товарах и формирования документов заказов у поставщиков и перемещения товаров между магазинами.

Работа с поставщиками

Программа позволяет работать с поставщиками и определять потребность в товарах на основе продаж и текущих остатков, а также формировать заказы у поставщиков.

Поступление товаров

Товары могут поступать в магазин на основе заказов у поставщиков или как самостоятельные документы. Также есть возможность планирования и учета платежей за поставленные товары.

При управлении складскими операциями программа выполняет следующие функции:

• Приемка товаров - получение и регистрация поступлений товаров на склад.
• Отгрузка товаров - отправка товаров из склада к клиентам.
• Списание товаров - учет списания товаров, например, из-за брака или устаревших товаров.
• Распределение поступлений по складам - разделение поступивших товаров между разными складами.
• Операции комплектации товаров - формирование комплектов товаров для заказов.
• Фасовка весовых товаров - упаковка товаров, продаваемых по весу, с печатью штрихкодов.
• Серийный учет товаров - отслеживание товаров по серийным номерам, включая контроль сроков годности.
• Инвентаризация - периодическая проверка и подсчет товаров на складе.

При проведении инвентаризаций программа выполняет следующие функции:

• Планирование инвентаризаций - определение времени и правил отбора товаров для частичных инвентаризаций.
• Одновременный пересчет товаров - возможность нескольким группам учетчиков одновременно пересчитывать товары, с контролем процесса выполнения заданий.
• Зачет пересортицы - учет пересортицы товаров в полуавтоматическом режиме, при этом программа поможет подобрать наиболее подходящие для зачета товарные позиции.
• Регистрация незачтенных по пересортице излишков - в случае, если пересортица не может быть зачтена, учет излишков и списание товаров с указанием причины, например, недостача, брак или просрочка. Пользователь может составить список причин списания товаров.
• Формирование документов - создание регламентных форм, которые требуются для регистрации результатов инвентаризации, а также упрощенных форм документов для управленческого учета.

Рабочее место кассира

Система для оформления розничных продаж потоковым способом оборудована специализированным интерфейсом рабочего места кассира (РМК). Этот интерфейс адаптирован для работы на сенсорных экранах, небольших дисплеях, а также с программной клавиатурой.

Ограничение операций

Настройки РМК позволяют ограничивать операции кассира только разрешенными в соответствии с технологией розничных продаж на предприятии.

Разнообразные настройки

Эта конфигурация дает кассиру возможность регистрировать продажи для разных организаций и печатать чеки на соответствующих фискальных регистраторах или принтерах документов ЕНВД.

Оформление продаж

Оформление розничных продаж осуществляется с помощью документа «Чек ККМ». При оформлении продаж в РМК, интерфейс оптимизирован для быстрого создания списка товаров с использованием сканера штрихкодов.

• Быстрый поиск. Быстрый поиск товаров по артикулу, наименованию или коду товара сделает процесс оформления продаж еще более эффективным.
• Применение скидок. Продавец может применять заранее настроенные скидки к списку товаров.
• Гибкие возможности. Продавец может аннулировать чек, если покупатель отказывается от покупки, или отложить его завершение, чтобы обслужить другого покупателя.
• Дополнительные документы. Программа также позволяет распечатывать дополнительные документы, такие как товарные чеки, гарантийные талоны для товаров с серийным учетом, последний слип-чек и копии пробитых чеков.
• Различные виды оплаты. Система поддерживает различные виды оплаты: наличные, банковские карты, банковский кредит и подарочные сертификаты. Можно использовать смешанную оплату чека разными способами.
• Оптовые продажи. Программа также позволяет оформлять продажи мелким оптом.
• Отчетность. Предусмотрено около 30 аналитических отчетов, включая статистику продаж, статистику оплат через ККМ, а также отчеты о возвратах.
• Возможность отменить чек при отказе покупателя от сделки или временно приостановить завершение оформления чека для обслуживания другого клиента.
• Способность распечатать дополнительные документы, включая товарный чек, гарантийный талон для товаров с серийным учетом, последний квитанцию-чек и копии пробитых чеков.
• Создание отчета о розничных продажах с функцией автоматического формирования документа списания предоставленных рекламных подарков.
• Поддержка операций по возврату товаров клиентами как в течение рабочего дня, так и после окончания кассовой смены. При возврате система автоматически генерирует необходимый набор документов.
• Учет разных методов оплаты, включая наличные, банковские карты, банковский кредит и подарочные сертификаты. Можно осуществлять совместную оплату чека разными способами оплаты.

Система поддерживает несколько видов платежных средств, включая наличные, банковские карты, потребительский кредит и подарочные сертификаты.

Программа автоматизирует управление персоналом магазина, включая ведение списка сотрудников, планирование рабочих смен, учет рабочего времени, учет личных продаж сотрудников и ведомости на выплату заработной платы.

Конфигурация включает ряд аналитических отчетов, охватывающих продажи товаров, виды оплат через ККМ, статистику пробитых чеков и возвратов.

Анализ ассортиментной политики

При использовании дисконтных или клубных карт для привлечения покупателей программа предоставляет возможность получения данных о респондентах, формирования групп получателей скидки и анализа продаж по конкретным картам или группам покупателей.

Анализ маркетинговых акций

Система предоставляет отчеты для анализа различных маркетинговых акций, включая распродажи и акции, направленные на увеличение продаж и привлечение покупателей.

Анализ продаж и сотрудничество с поставщиками

Вычисление необходимого объема заказов для пополнения запасов и ранжирование поставщиков по объему заказа. Сведения о расхождениях по сравнению с запланированными заказами по сроку поставки, количеству позиций в заказе, заказанному товару и общей сумме заказа. Информация о заказанных и поступивших товарах за отчетный период и предстоящих поставках выводится в список ожидаемых товаров для каждого магазина.

Анализ розничных продаж

• Статистические отчеты о количестве и суммах чеков от кассовых аппаратов в разбивке по всем кассам за указанный период, по дням недели и по времени работы магазина, что помогает оптимизировать количество активных касс, избегая очередей.
• Для продуктов с учетом серийных номеров предусмотрена ведомость движения серий и анализ продаж и остатков товаров, просроченных по сроку годности.
• Контроль денежных средств осуществляется с помощью отчетов о методах оплаты покупок, о движениях между кассами предприятия и выплатах наличных денег из кассы магазина.
• Оценка валовой прибыли, полученной за отчетный период.
• Анализ индивидуальных продаж и сравнительный анализ запланированного и реального времени, отработанного сотрудниками магазина.

Анализ остатков на складе

• Отчеты о складе позволяют оценить рабочую нагрузку сотрудников склада при приемке, комплектации и перемещении товаров.
• Доступна информация о расхождениях, возникших при перемещении между магазинами.
• Информация о избытках, дефиците и внесении корректировок на основе результатов инвентаризации.

• Обмен данными с программами «1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалтерия предприятия» и «1С:Управление нашей фирмой».
• Внутренний обмен данными между главным офисом и магазинами.

Поддерживается работа с различным торговым оборудованием, включая фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы, дисплеи для покупателей, системы электронной коммерции, считыватели магнитных карт и многое другое.

Поддерживается взаимодействие с ЕГАИС, ГИФЗ, системой маркировки и онлайн-чеками в соответствии с действующим законодательством.